人事档案里都记录着些什么?

今天专科高校在线小编整理了人事档案里都记录着些什么?相关内容，希望能帮助到大家，一起来看下吧。

本文目录一览：

• 1、人事档案里都记录着些什么?
• 2、请问个人档案中都有哪些材料？
• 3、大学档案不小心遗失了，能补办吗，怎么补办？

人事档案里都记录着些什么?

回答pjc1983
1、如果考研报名时用了假证明，对以后录取会不会有影响呢？
答：单位盖章的事情要妥善处理。报名时提交学校的资料中，需要的是本人档案所在单位的人事处公章，如果你使用了其他单位的公章，学校会认为你的人事档案和相关工作经历将在该单位。如果复试通过，学校将对该单位发调档函，如果你在调档截止日期之前不能及时把档案转移到该单位，学校可能会视为欺骗而取消你的入学资格。

2、2004年的政策会不会改为不用公章证明，想考即可以参加考试。只需有身份证明，学历证明在报名处通过即可，而不必要什么单位的公章或是户口档案地的公章?
答：2004年的政策，现在还无法预知。但是从目前的情况来看，短期内还不会取消这个政策。因为公章证明牵涉到档案调动的问题。

3、我的户口不在北京，但是我在北京的电脑公司里打工，可不可以在清华大学报名、考试，而不用回地方户口所在地要证明?可不可以用电脑公司的章?
答：报考的地点和考试地点一致就可以了，如果你计划在清华大学参加考试，就可以到清华大学报考。报名表上需要的公章，是你的档案所在单位的公章，如果你所在的电脑公司保管你的档案，就可以要求电脑公司盖章。

4、如果单位有人事部门，但没有人事调配权，是私企怎么办？
答：可以到当地的人才交流中心盖章，然后再将档案转到人才交流中心就可以了。

5、我辞职后档案却在人才中心，我去复印成绩单盖章时只给我盖了“人事局”的章，说是人才中心隶属于人事局。他们说调档时只要写人事局就能把档案调走，我这样考研能报上名吧？
答：成绩单上面的盖章，一个作用是证明这份成绩的真实性，另一个作用就是证明档案所在单位同意考研，同意出示您的相关证件。所以，只要人才中心给您盖的是人事章，就完全可以了。而且一般到人才市场说明是考研用的成绩单以后，人才中心的工作人员都会知道的。

6、我是2002年7月毕业的本科生，档案已经从学校转到地方，但是因为某些原因至今没有落户，身份证还是我所在大学的，请问我应该怎么办？报名表上的身份证号怎么填？
答：身份证上面有一个有效期限，只要是没有超过这个有效期限，就可以用。身份证上面的地址，是可以和户口所在地址不一样的。

7、如果档案与户口所在地不一致，有单位证明，还需要户口所在地证明吗？
答：无须户口所在地证明，只要单位证明就可以了。

8、我想请问一下异地报名的问题。我户口在成都，但档案在重庆的街道办，想报重庆的学校，请问应该在那里报？另外我是往届生，需要成绩单吗？我只有一份盖了学院章的成绩单，而且和档案里的那份不一样（内容不全），可以用来报名吗？ 一定要单位盖章吗？
答：首先报名的地点是和考试的地点一致的。不管是往届生还是应届生，只要是学校规定了需要成绩单，就都需要。
成绩单可以由学校的教务部门开出，并加盖教务章，也可以从档案中复印，加盖人事部门公章。

9、我的档案在街道，成绩单盖街道的章可以吗？
答：如果你的成绩单是从档案中复印的，成绩单就是由档案所在单位盖章。也就是说由街道办事处盖章。

10、请问个人档案毕业后在自己手里，报名时挂靠一个单位行吗？
答：需要挂靠一个单位，要知道档案在个人手里从程序上讲也是不允许的，个人是不能够同档案见面的。

11、如果没有人事单位的公章可以报考吗?
答：报名时需要人事部门的公章，是因为通过学校的考试，学校准备录取你之前，会按照盖章单位，发出调档函，将你的档案调到学校进行政治审核，如果从盖章单位无法调出你的档案，学校肯定不会录取你的。

12、学校不给盖章怎么办？
答：学校可以存放你的档案，就象人才交流中心一样。如果同意你存放档案，他们是应该给你盖章的，也可以盖其他单位的章，但要将档案及时调到该单位，尤其是通过了初试之后。

13、如果没有档案所在地的公章，是否可以报名?
答：如果单位的章不是档案所在单位的章，只能一时缓解问题，可以参加初试，但复试之前，一定要将档案转移到报名时盖章的那个单位。

14、档案在人才交流中心，报名时到底盖单位的章还是档案所在的人才交流中心的？
答：用交流中心的章。

15、若盖的是人才交流中心的章，最后调档时学校是不是把调档函发到人才交流中心。如果是这样，他会把档案交给学校吗？
答：如果报名表上面盖章的是人才交流中心，学校就会把调档函发到人才交流中心。人才交流中心一般不会卡档案的。

16、我95年高中毕业后来到北京，在北京获得自考大专文凭已有两年多，准备以同等学力身份参加2003年硕士研究生考试。可是现在人事档案的问题严重困扰我，因为在领到报名表后需要人事档案所在单位盖章，而我没有单位，也没有任何人才交流中心的存档行为。今天往我的老家打了一天的电话，可是从前就读的高中、教育局、招生办、派出所、劳动局、街道办事处，甚至市政府都说不太清楚。现在报名在即，我焦急万分，请您一些建议，我高中毕业后的档案到底由谁来保管？我该怎么办啊？
答：你的档案应该是在高中学校里面，要么在街道。我们的会员中也有较多自考生，档案都在高中学校里面。注意，如果是在高中学校里面，高中学校在你报考的时候，是不会盖章的。

17、若盖人才交流中心的章，就可以免掉单位的章，也无须单位同意了，是吗？
答：如果你的档案委托到人才交流中心，是自己委托的，或者委托的与现在所在单位无关，那么就不需要单位同意。如果你的委托是通过单位办理的，就需要单位同意，人才交流中心才会给你盖章的。

18、我高中毕业后的档案到底由谁来保管？我该怎么办？
答：请问你联系过当地的人事局了吗？档案可以从人事局开始查询，街道办事处也应该知道下落。不行可以先请街道办事处给你盖章，参加初试再说。

19、异地转档案容易吗?
答：跨省转档案有一定的难度，因为省里的政策不一样，加上人才外流的因素，可能会困难些。可以通过人才交流中心中转一下。最终都要回到出具报名材料上人事公章的单位那里去，学校不会随便接受和向一个单位调取档案的。

20、我是外地户口，现无单位，我可不可以把在北京取得的自考大专的文凭和装有成绩单的文件袋保存在北京人才交流中心里，这样由人才中心作为我的人事档案所在单位为我盖章？如果此法不通，那可不可以将此文凭放到原籍所在的人才中心，由他们为我盖章？人事档案到底是什么东西？自考大专的东西算不算是人事档案？
答：人事档案是记录了你从小学到现在的一个学习、工作、思想甚至是行为的一个东西。你的大专成绩单，不能单独作为一个人事档案的，需要放到你的以前的那个里面，也就是说自考大专的成绩单只是你人事档案的一部分。 你需要到原来户口所在地查询你的档案。

21、厂里的劳动部门的公章可以吗？还是一定要人事的？另外，要有规范的格式吗？还是只要写上同意本单位某某报考研究生就可以？
答：要人事处的公章。格式是，首先单位介绍你的政治表现，外语能力，科研或者业务水平，然后同意报考。如果是委培和定向还要专门说明。

22、我听中央人民广播电台第二套的“教育新干线”栏目的介绍说, 今年和去年一样, 往届生报名不用持单位介绍信, 只需毕业证和身份证，请问是不是就这么简单, 后续手续还有没有, 复不复杂?
答：报名表上需要有档案所在单位的意见和盖章。如果成绩单是从档案中复印的，成绩单上面还需要盖章。

23、我考大学时，大学将我的档案弄丢了，如果高中以前的档案都没了(大学录取通知单都有的)，会不会影响录取？请回答好吗？
答：如果是这样，请相关单位出具证明函，证实档案的问题不是由你个人造成的。并与相关经历过的单位联系，出具相应的证明文件。

24、如果盖的章和自己所在的单位不在一个城市，将来调档怎么办？
答：调档是由学校根据你所提交的报名表中的资料，如档案单位人事处公章，向盖人事主管部门发出调档函。调档的整个过程，原则上是不经过个人的。如果你的档案不在出示公章的单位，请你在复试之前将档案调转至你所盖章的单位，和两单位是否在同一城市并没有关系。

25、我的档案在街道，成绩单盖街道的章可以吗？
答：成绩单从档案中复印，就盖档案所在单位的人事章。档案在街道，盖街道的章是没有问题的。

26、今年说不要介绍信了，是真的吗？我没单位要去人事局开吗？
答：今年报考的时候不需要开介绍信了，但是在报名表上面，需要有档案所在单位的盖章。没有单位的，需要看你的档案是在什么地方。而且不是只要有单位盖章就可以了，该单位需要你档案的所在单位，同时在报名表还需要签署一定的个人评定及同意报考等相关意见。

27、 请问该如何在异地报名，一定要回户口所在地吗？ 因为回户口所在地报考比较麻烦，所以我联系了现住地一单位可以在录取时帮我调档。请问用他们的证明可以报名吗？
答：报名地点不一定是在户口所在地，主要是考虑考试地点的方便与否，因为在哪报名在哪考试。报名表上面的盖章单位，就是学校调档案的单位，不管到哪个单位盖章，只要到时候学校的调档函寄到盖章的单位，能够调出档案就行。

28、如果盖的不是本单位的章，是别单位的章，若复试过，学校发调档函是发到我盖章的那个单位吗，我是不是还要把档案调到那个单位，户口是不是不用过去了？
答：复试过了以后，学校是把调档函发到盖章的单位，你需要做的就是能够保证学校调档的时候，能够顺利的从盖章单位调出。户口和档案没有必然的关系。

29、我是往届毕业生，毕业时没有服从分配，档案打回我的老家，但我没有回去报道。我现在在大连工作,如果没有档案所在地的公章，是否可以报名？还有我可以用现在单位的证明吗？（在这里我没有关系）。是不是有证明在录取的时候会降分？
答：报名表上面，必须出具档案所在单位的盖章并签署意见，因为在通过复试以后，学校对于准备录取的同学，都将从档案所在单位将档案调至学校进行政治审查，调档函是根据盖章单位发出的。如果你能够保证学校调档的时候，可以从现在单位调出，就没有问题。但是如果不能及时转移档案，将有一定的风险。报名表上面的盖章，不是降分用的，是为了证明档案所在单位同意报考，可以调出档案。

30、如果盖的章和自己所在的单位不在一个城市，将来调档案怎么办？
答：调档是学校直接给盖章单位发出调档函，原则上是不经过个人的。所以盖章单位和自己所在单位不在一个城市之间没有多大的关系，只要是学校可以从盖章单位调出档案就可以了。

31、我本科毕业了，但还没单位。现在档案在我手里，我该如何盖章？
答：档案原则上面是不能够经过个人的，请把档案挂靠到一个单位，最好是放到人才中心托管。报名表上面，请档案所在单位的人事处签署意见并盖章。

32、如果报名时用另一个单位的章，考上后一定要转到那个单位吗？可不可以转到人才交流中心，再由他们转到学校。如果不行，我就要跨省转档案，会不会很麻烦？
答：复试通过之后，一定要将档案专业至报名表出具公章的单位，否则学校无法调得你的档案。学校不会另外从其他单位调档。跨省调档可能会有一定的麻烦，要看每个省的情况而定，主要的原因会在人才外流的处理态度上。

33、我的档案在学校的毕业分配办公室，是不是报名时只要有他们的章就可以了？
答：如果你所在学校的毕分办负责管理档案，他们会出具公章的。

34、如果找不到档案暂由街道办事处盖章，那么将来提档的时候办事处拿不出档案怎么办？
答：如果学校的调档函发到单位，调不出你的档案，直接的结果就是不能被录取。所以你一定要想办法，在学校的调档函发到单位时候，能够调到档案。

35、成绩单上有学院公章（原件），是不是就可以不要单位盖章了？
答：如果档案在该单位，成绩单上需要盖单位人事部门的公章，否则成绩单上需要盖档案所在单位的人事处公章。

36、成绩单上面有学院的盖章，但和档案里的不一样，没有包括所有的成绩，可以用来报名吗？用原件是不是可以不要单位盖章？
答：如果是往届生，提交的报名材料中的成绩单是要求从档案中复印而来，或者从学校教务处开具。不同的学校要求稍有不同，有些学校会接受教务处开具的成绩单原件。

37、档案在学校的往界毕业生需要盖学校的具体什么章？
答：档案管理处的章就可以了。

请问个人档案中都有哪些材料？

个人档案即人事档案，档案中包含的材料如下：

1、履历材料。

2、自传材料；报告个人有关事项的材料。

3、考察、考核、鉴定材料；审计材料。

4、学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。

5、政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

6、党、团组织建设工作中形成的材料。

7、表彰奖励材料。

8、涉法违纪材料。

9、招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成材料。

10、健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。

11、其他材料。

扩展资料：

人事档案利用的方式：

1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

2、借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

人事档案利用的手续 在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。

查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

外借手续。借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章，负责人签字。人事档案部门对其进行审核、批准。进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。归还时，及时在外借登记上注销。

出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人事 档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

参考资料来源： 百度百科-人事档案

大学档案不小心遗失了，能补办吗，怎么补办？

专科高校在线(https://www.huaguedu-jx.com)小编还为大家带来大学档案不小心遗失了，能补办吗，怎么补办？的相关内容。

可以补办，此处以河南师范大学举例说明：

1、本人提交书面申请；

2、出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；

3、到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；

4、到毕业时所在学院办理有关材料；

5、到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；

以上手续办理完毕后，由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。

扩展资料

学生档案相关知识介绍：

一、学生档案内材料：

主要包括两部分材料：

（1）高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、高考志愿表等；

（2）大学档案材料：毕业生登记表、学籍表、入党(团)材料，加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。

二、学生档案作用：

学生档案，对于个人来说，无论是就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党（团）以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。

三、毕业生如何对待自己的档案：

（1）高度重视，了解相关的档案知识。

（2）毕业时，抓紧办理就业报到证，将档案放在就业单位档案管理部门，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

参考资料来源： 河南师范大学档案馆-学生档案管理知识宣传
专科高校在线

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